En pivottabell oppsummerer store datasett uten en eneste formel: du drar felt inn i rader og verdier, og Excel grupperer og summerer for deg. Her er fremgangsmåten, fallgruvene – og en oppgave som gir deg samme svar med formel.
Pivottabellen ville gruppert per avdeling. Gjør det samme med formel: summer alle beløp der avdelingen er «Drift». Skriv formelen i celle E2.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Avdeling | Beløp | Avdeling | Sum | |
| 2 | Salg | 128000 | Drift | ||
| 3 | Drift | 84000 | |||
| 4 | Salg | 96500 | |||
| 5 | IT | 61000 | |||
| 6 | Salg | 112400 | |||
| 7 | Drift | 73000 | |||
| 8 | Salg | 65100 | |||
| 9 | IT | 58000 | |||
| 10 |
1. Sørg for at dataene har én overskriftsrad og ingen tomme rader midt i. 2. Merk én celle i datasettet og trykk Ctrl+T for å gjøre det om til en tabell. 3. Velg Sett inn → Pivottabell. 4. Dra feltet du vil gruppere på inn i Rader, og beløpsfeltet inn i Verdier.
Du har nå en oppsummering per avdeling, kunde eller måned – og du kan bytte gruppering ved å dra et annet felt inn.
Rader gir én linje per unik verdi. Kolonner deler tallene sidelengs, for eksempel per kvartal. Verdier er det som regnes ut – sum, antall eller gjennomsnitt. Filtre begrenser hele tabellen, for eksempel til ett år.
Excel viser Antall i stedet for Sum når beløpskolonnen inneholder tekst eller tomme celler. Nye rader kommer ikke med hvis kilden ikke er en Excel-tabell. Og pivottabellen oppdaterer seg ikke av seg selv – høyreklikk og velg Oppdater.
Skal tallet inn i en fast rapportmal, er ofte SUMMER.HVIS.SETT et bedre valg enn en pivottabell.
Merk én celle i datasettet, velg Sett inn > Pivottabell, og bekreft plasseringen. Deretter drar du feltene inn i Rader, Kolonner, Verdier og Filtre i panelet til høyre.
Det skjer når kolonnen inneholder tomme celler eller tall lagret som tekst. Rydd i kildedataene, eller endre verdifeltinnstillingen fra Antall til Sum.
Høyreklikk i tabellen og velg Oppdater. Gjør kilden om til en Excel-tabell (Ctrl+T) først, så følger nye rader automatisk med.
Pivottabell er raskest når du vil utforske og gruppere data. Formler er bedre når tallet skal stå fast i en rapportmal som oppdateres automatisk.
Excel-skolen er 200 oppgaver du løser i nettleseren, sortert etter jobbsituasjon. Engangskjøp, permanent tilgang.